AS FOOT : d'un Excel à huit feuilles à une plateforme unique
AS FOOT est l'association pilote de 2Z PRO MANAGER — son cas d'usage réel guide chaque décision produit.
Un tableur devenu impossible à tenir seul
Comme beaucoup d'associations sportives amateurs, AS FOOT suivait ses membres, ses cotisations, sa trésorerie et sa vie sportive sur un classeur Excel partagé — jusqu'à huit feuilles distinctes, tenues par une seule personne. Fonctionnel au démarrage, ce mode de gestion devenait fragile à mesure que l'association grandissait : une formule cassée pouvait fausser des mois d'historique, et aucun membre ne pouvait consulter sa propre situation sans passer par le trésorier.
Avant — huit feuilles, une personne
Membres, cotisations, trésorerie et solidarité vivaient chacun dans leur propre feuille, sans lien fiable entre elles. Le reste à payer de chaque membre se recalculait à la main.
La migration
Les données existantes ont été reprises dans 2Z PRO MANAGER : une fiche par membre, un journal de trésorerie unique, des cas de solidarité distincts des cotisations courantes.
Aujourd'hui
Chaque membre se connecte par SMS et consulte sa propre situation. Le bureau suit la trésorerie en temps réel et reçoit des relances automatiques sans intervention manuelle.
Témoignage du bureau d'AS FOOT — publication en attente de validation par l'association.
Des chiffres d'usage détaillés (montants suivis, taux de recouvrement) seront publiés ici après validation par le bureau d'AS FOOT.